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Professional Projekt Management Office (PPMO)
Unser Professional PMO bietet mit jahrelanger Erfahrung und professionellem Methoden Know-how eine wertvolle Unterstützung für Ihr Unternehmen, die über organisatorische und administrative Tätigkeiten hinausgeht.
Das PPMO stellt den Steuerungs- und Entscheidungsrahmen für Ihr erfolgreiches Projekt- und Portfoliomanagement bereit und kann PMO-Teams aufbauen und leiten. Wir unterstützen Sie dabei mit unserer Erfahrung, unserer Kommunikationsstärke und zertifizierter Methodenkompetenz (PRINCE2®, SCRUM, IPMA).
Projektorganisation
Projektcontrolling und Projektreporting für Transparenz der Projektinhalte und des Projektstatus sowie eigenverantwortliche Erstellung von Projektanalysen, Meilensteintracking, Trendprognosen, Risikenüberwachung.
Projektkommunikation
Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung verschiedener Meeting-Formate und Workshops sowie Erstellung von maßgeschneiderten und effektiven Präsentationen und Dokumentationen.
Strategische Projektkoordination
Einführung maßgeschneiderter PMO-Prozesse und Vorlagen für ein einheitliches und ganzheitliches Projektmanagementvorgehen sowie Unterstützung der Einhaltung der Prozesse im Programm- und Portfoliomanagement.
Stakeholdermanagement
Professionelle Erstellung von Management- und Entscheidungsvorlagen und Einbindung diverser Stakeholder sowie der Vorbereitung langfristiger und notwendiger Kommunikationskanäle.
Inhaltlich-fachliche Unterstützung der Projektleitung
Hochwertige und umfangreiche Recherchen sowie passende Aufbereitung von Informationen für das Projektmanagement.
Projektbeispiel:
Aufbau eines PMO
Schiffbau (Papenburg)
Im Rahmen einer Beauftragung unterstützte das Rimpl Consulting PMO bei der Planung und Implementierung eines dreistufigen PMOs auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene. Dabei wurde ein einheitlicher Portfolio- und Projektmanagementprozess in zwei deutschen und einem finnischen Standort eingeführt.
Auszug aus unseren Tätigkeiten:
- Vorbereitung, Unterstützung der Durchführung und Nachbereitung von/für Projektmeetings
- Erstellung der Projektkommunikation für Lenkungsausschüsse und Vorstandssitzungen
- Erarbeitung der Projektkommunikation für SharePoint und Confluence, inkl. ausführlicher Handbücher zur ausgewählten PM-Methode
- Einrichten einer zentralen Dokumentenspeicherung in SharePoint
- Erfolgskontrolle der Umsetzung des neuen PMO Prozesses
- Review und enge Abstimmung mit der Projektleitung
Bei einer Frachtfluggesellschaft erarbeitete ich gemeinsam mit dem Fachbereich Prozesse und Strukturen für das Projektmanagement und das neu geschaffene PMO-Team.
Im Rahmen der Beauftragung konnte ich mein Wissen und meine Erfahrung im Bereich PMO-Aufbau und Projektmanagement und Programmorganisation einbringen. Zeitgleich habe ich viel Spannendes über die Luftfahrtbranche gelernt.
Lina Hedwig Business Consultant
Professional Project Management Office (PPMO)
Unser Professional PMO bietet mit jahrelanger Erfahrung und strukturiertem Methodenwissen eine wertvolle Unterstützung im Projektmanagement an, die über organisatorische und administrative Tätigkeiten hinausgeht.
Das PPMO stellt den Steuerungs- und Entscheidungsrahmen für ein erfolgreiches Projekt- und Portfolio Management bereit und kann PMO-Teams aufbauen und leiten.
Folgende Leistungen bieten wir Ihnen auf Basis von jahrelanger Erfahrung, hervorragender Kommunikationsstärke und zertifizierter Methodenkompetenz (PRINCE2®, SCRUM, IPMA):
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Projektorganisation
Projektcontrolling und Projektreporting auf Projekt- und Programmebene zur Verbesserung der Sichtbarkeit der Projektinhalte und des Projektstatus sowie eigenverantwortliche Erstellung von Projektanalysen (Stakeholder, Budget, Meilensteine, Trends, Risiken)
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Projektkommunikation
Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung verschiedener Meeting-Formate und Workshops sowie Erstellung von maßgeschneiderten und effektiven Präsentationen, Dokumentation und Trainings zur Anwendung bei Projektteams bis zum höheren Management
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Strategische Projektkoordination
Einführung maßgeschneiderter PMO-Prozesse und -Vorlagen für ein einheitliches und ganzheitliches Projektmanagementvorgehen sowie Unterstützung im Programm- und Portfoliomanagement
-
Stakeholdermanagement
Professionelle Erstellung bzw. Anpassung erprobter Management- und Entscheidungsvorlagen, mit dem erforderlichen Fingerspitzengefühl bei der Abstimmung und Einbindung diverser Stakeholder sowie der Vorbereitung langfristiger und notwendiger Kommunikationskanäle
-
Inhaltlich-fachliche Unterstützung der Projektleitung
Hochwertige und umfangreiche Recherchen sowie passende Aufbereitung von Informationen für das Projektmanagement
Projektbeispiel:
Aufbau eines PMO
Schiffbau (Papenburg)
Im Rahmen einer sechsmonatigen Beauftragung unterstützte das Rimpl Consulting PMO bei der Planung und Implementierung eines dreistufigen PMOs auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene. Dabei wurde ein einheitlicher Portfolio- und Projektmanagementprozess in zwei deutschen und einem finnischen Standort eingeführt.
Auszug aus unseren Tätigkeiten:
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von/für Projektbesprechungen
- Erstellung der Projektkommunikation für Lenkungsausschüsse und Vorstandssitzungen
- Erarbeitung der Projektkommunikation für SharePoint und Confluence, inkl. ausführliche Handbücher zur ausgewählten PM-Methode
- Einrichten einer zentralen Dokumentenspeicherung in SharePoint